DACH SaaS Pricing Index · Stand 17.10.2026
Was kostet HR-Software?
Das günstigste Bezahlpaket für HR-Software kostet bei der Hälfte der 9 Anbieter mit Preis pro Nutzer zwischen 2,40 € und 6,40 € pro Nutzer und Monat. Der Median liegt bei 3,99 €. Am teuersten starten HRlab (7,60 €) und Leapsome (7 €).
20 Anbieter im Vergleich, abgelesen von ihren Pricing-Seiten: das günstigste Bezahlpaket, wie viele Pakete es gibt, ob man kostenlos testen kann, wie viel jährliche Zahlung spart und wie die Anbieter KI bepreisen.
Das Wichtigste
- 17 von 20 Anbietern zeigen öffentliche Preise. 10 haben mindestens ein Paket, dessen Preis es nur auf Anfrage gibt.
- Wer pro Nutzer abrechnet (9 Anbieter), startet im Median bei 3,99 € pro Monat, von 0,50 € bis 7,60 €.
- 7 rechnen nach Verbrauch oder anders ab oder nennen nur einen Einstiegspreis. Diese Preise lassen sich nicht direkt vergleichen und fehlen in den Spannen.
- 1 von 18 bietet ein dauerhaft kostenloses Paket, 16 von 16 eine Testphase, am häufigsten 14 Tage.
- 11 von 11 bieten jährliche Zahlung an. Wo ein Jahresrabatt zu sehen ist (8 Anbieter), liegt der höchste je Anbieter im Median bei 14 %.
- KI im Paketpreis (von 20 Anbietern): bei 6 in allen Bezahlpaketen, bei 2 nur in einzelnen oder höheren Paketen, bei 5 gar nicht, bei 7 nicht eindeutig.
- 1 von 20 verkauft KI zusätzlich zum Paket, als Add-on oder über Credits. Bei 10 lässt die Seite das offen.
Bei 20 Anbietern sind Mediane eine Orientierung für diese Auswahl, kein Wert für den Gesamtmarkt.
So weit liegen die Preise auseinander
Jeder Punkt ist ein Anbieter, sein günstigstes Bezahlpaket in Euro. Antippen oder darauf zeigen nennt Anbieter und Preis. Die Skala ist gestaucht, damit auch die günstigen Anbieter einzeln zu sehen sind.
Median 3,99 €
Günstigster: Aplano 0,50 € · Teuerster: HRlab 7,60 €
- Aplano: 0,50 € (Paket „Core“, pro Monat und Mitarbeiter, monatlich gezahlt)
- Crewmeister: ab 1,50 € (Paket „Go“, pro Monat und Nutzer, jährlich gezahlt)
- Probonio: 2,40 € (Paket „Alle Sachbezüge in einem Paket“, pro Monat und Nutzer, monatlich gezahlt)
- Staffomatic: 2,40 € (Paket „Basic“, pro Monat und Person, monatlich gezahlt)
- clockin: 3,99 € (Paket „Starter“, pro Monat und Nutzer, monatlich gezahlt)
- Kenjo: 6 € (Paket „Starter“, pro Monat und Mitarbeiter, monatlich gezahlt)
- Perdoo: ab 6,40 € (Paket „Premium“, pro Monat und Nutzer, jährlich gezahlt)
- Leapsome: 7 € (Paket „Leapsome HRIS Basis-Paket“, pro Monat und Mitarbeiter, Abrechnung nicht angegeben)
- HRlab: 7,60 € (Paket „Core“, pro Monat und Nutzer, monatlich gezahlt)
Alle Anbieter
| Anbieter | Günstigstes Bezahlpaket | Pakete | Kostenlos testen | Jahresrabatt | KI im Paketpreis | KI gegen Aufpreis |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Aplanoaplano.de | 0,50 €pro Monat und Mitarbeiter, monatlich gezahlt | 3 | 14 Tage Test | – | nicht im Paketpreis | kein KI-Aufpreis |
| clockinclockin.de | 3,99 €pro Monat und Nutzer, monatlich gezahlt | 4eins davon auf Anfrage | 14 Tage Test | 5 % | nicht im Paketpreis | als Add-on |
| Crewmeistercrewmeister.com | ab 1,50 €pro Monat und Nutzer, jährlich gezahlt | 3 | 14 Tage Test | „einen Monat gratis“ | nicht im Paketpreis | kein KI-Aufpreis |
| d.vincidvinci.de | ab 399 €pro Monat, Abrechnung nicht angegeben | 3 | Testphase | – | in einzelnen Paketen | nicht eindeutig |
| Factorialfactorialhr.de | ab 8 €pro Monat und User, Einstiegspreis, keine Pakete mit Preis | – | Testphase | – | nicht eindeutig | nicht eindeutig |
| flairflair.hr | ab 2,50 €pro Monat und Mitarbeitendem, Einstiegspreis, keine Pakete mit Preis | – | – | – | nicht eindeutig | nicht eindeutig |
| HRlabhrlab.de | 7,60 €pro Monat und Nutzer, monatlich gezahlt | 2 | Testphase | 21–22 %* | erst in höheren Paketen | kein KI-Aufpreis |
| HRworkshrworks.de | auf Anfragekein öffentlicher Preis | 2alle auf Anfrage | Testphase | – | nicht eindeutig | nicht eindeutig |
| JOINjoin.com | 20 €pro Monat und Job, monatlich gezahlt | 3eins davon auf Anfrage | 14 Tage Test | 15 %* | in allen Bezahlpaketen | kein KI-Aufpreis |
| Kenjokenjo.io | 6 €pro Monat und Mitarbeiter, monatlich gezahlt | 3eins davon auf Anfrage | 14 Tage Test | 10 % | nicht eindeutig | kein KI-Aufpreis |
| Leapsomeleapsome.com | 7 €pro Monat und Mitarbeiter, Abrechnung nicht angegeben | 2 | 14 Tage Test | kein Rabatt angegeben | in allen Bezahlpaketen | kein KI-Aufpreis |
| Ordioordio.com | 99 €pro Monat und Standort, monatlich gezahlt | 4eins davon auf Anfrage | 7 Tage Test | 16 % | in allen Bezahlpaketen | kein KI-Aufpreis |
| Papershiftpapershift.com | –Der Preis hängt von der Zahl der Mitarbeitenden ab; bei 16 Mitarbeitenden zeigt die Seite 64 € im Monat (Core) zuzüglich 39 € Grundgebühr. | 3 | 14 Tage Test | 10 % | nicht im Paketpreis | nicht eindeutig |
| Perdooperdoo.com | ab 6,40 €pro Monat und Nutzer, jährlich gezahlt | 3 | Gratis-Paket | kein Rabatt angegeben | in allen Bezahlpaketen | nicht eindeutig |
| Probonioprobonio.de | 2,40 €pro Monat und Nutzer, monatlich gezahlt | 3eins davon auf Anfrage | Testphase | – | nicht im Paketpreis | kein KI-Aufpreis |
| rexx systemsrexx-systems.com | auf Anfragekein öffentlicher Preis | 1auf Anfrage | – | – | nicht eindeutig | nicht eindeutig |
| ShiftJugglershiftjuggler.com | ab 39 €pro Monat, monatlich gezahlt | 1 | 30 Tage Test | 13 %* | nicht eindeutig | nicht eindeutig |
| softgardensoftgarden.com | ab 199 €pro Monat, Abrechnung nicht angegeben | 2eins davon auf Anfrage | – | – | in allen Bezahlpaketen | nicht eindeutig |
| Staffomaticstaffomatic.com | 2,40 €pro Monat und Person, monatlich gezahlt | 3 | 14 Tage Test | 14–17 %* | in allen Bezahlpaketen | kein KI-Aufpreis |
| TimeTactimetac.com | auf Anfragekein öffentlicher Preis | – | 30 Tage Test | – | nicht eindeutig | nicht eindeutig |
Aplano0,50 €pro Monat und Mitarbeiter, monatlich gezahlt · 14 Tage Test
- Pakete
- 3
- Kostenlos testen
- 14 Tage Test
- Jahresrabatt
- –
- KI im Paketpreis
- nicht im Paketpreis
- KI gegen Aufpreis
- kein KI-Aufpreis
Crewmeisterab 1,50 €pro Monat und Nutzer, jährlich gezahlt · 14 Tage Test
- Pakete
- 3
- Kostenlos testen
- 14 Tage Test
- Jahresrabatt
- „einen Monat gratis“
- KI im Paketpreis
- nicht im Paketpreis
- KI gegen Aufpreis
- kein KI-Aufpreis
Probonio2,40 €pro Monat und Nutzer, monatlich gezahlt · Testphase
- Pakete
- 3, eins davon auf Anfrage
- Kostenlos testen
- Testphase
- Jahresrabatt
- –
- KI im Paketpreis
- nicht im Paketpreis
- KI gegen Aufpreis
- kein KI-Aufpreis
Staffomatic2,40 €pro Monat und Person, monatlich gezahlt · 14 Tage Test
- Pakete
- 3
- Kostenlos testen
- 14 Tage Test
- Jahresrabatt
- 14–17 %*
- KI im Paketpreis
- in allen Bezahlpaketen
- KI gegen Aufpreis
- kein KI-Aufpreis
flairab 2,50 €pro Monat und Mitarbeitendem, Einstiegspreis, keine Pakete mit Preis
- Pakete
- –
- Kostenlos testen
- –
- Jahresrabatt
- –
- KI im Paketpreis
- nicht eindeutig
- KI gegen Aufpreis
- nicht eindeutig
clockin3,99 €pro Monat und Nutzer, monatlich gezahlt · 14 Tage Test
- Pakete
- 4, eins davon auf Anfrage
- Kostenlos testen
- 14 Tage Test
- Jahresrabatt
- 5 %
- KI im Paketpreis
- nicht im Paketpreis
- KI gegen Aufpreis
- als Add-on
Kenjo6 €pro Monat und Mitarbeiter, monatlich gezahlt · 14 Tage Test
- Pakete
- 3, eins davon auf Anfrage
- Kostenlos testen
- 14 Tage Test
- Jahresrabatt
- 10 %
- KI im Paketpreis
- nicht eindeutig
- KI gegen Aufpreis
- kein KI-Aufpreis
Perdooab 6,40 €pro Monat und Nutzer, jährlich gezahlt · Gratis-Paket
- Pakete
- 3
- Kostenlos testen
- Gratis-Paket
- Jahresrabatt
- kein Rabatt angegeben
- KI im Paketpreis
- in allen Bezahlpaketen
- KI gegen Aufpreis
- nicht eindeutig
Leapsome7 €pro Monat und Mitarbeiter, Abrechnung nicht angegeben · 14 Tage Test
- Pakete
- 2
- Kostenlos testen
- 14 Tage Test
- Jahresrabatt
- kein Rabatt angegeben
- KI im Paketpreis
- in allen Bezahlpaketen
- KI gegen Aufpreis
- kein KI-Aufpreis
HRlab7,60 €pro Monat und Nutzer, monatlich gezahlt · Testphase
- Pakete
- 2
- Kostenlos testen
- Testphase
- Jahresrabatt
- 21–22 %*
- KI im Paketpreis
- erst in höheren Paketen
- KI gegen Aufpreis
- kein KI-Aufpreis
Factorialab 8 €pro Monat und User, Einstiegspreis, keine Pakete mit Preis · Testphase
- Pakete
- –
- Kostenlos testen
- Testphase
- Jahresrabatt
- –
- KI im Paketpreis
- nicht eindeutig
- KI gegen Aufpreis
- nicht eindeutig
JOIN20 €pro Monat und Job, monatlich gezahlt · 14 Tage Test
- Pakete
- 3, eins davon auf Anfrage
- Kostenlos testen
- 14 Tage Test
- Jahresrabatt
- 15 %*
- KI im Paketpreis
- in allen Bezahlpaketen
- KI gegen Aufpreis
- kein KI-Aufpreis
ShiftJugglerab 39 €pro Monat, monatlich gezahlt · 30 Tage Test
- Pakete
- 1
- Kostenlos testen
- 30 Tage Test
- Jahresrabatt
- 13 %*
- KI im Paketpreis
- nicht eindeutig
- KI gegen Aufpreis
- nicht eindeutig
Ordio99 €pro Monat und Standort, monatlich gezahlt · 7 Tage Test
- Pakete
- 4, eins davon auf Anfrage
- Kostenlos testen
- 7 Tage Test
- Jahresrabatt
- 16 %
- KI im Paketpreis
- in allen Bezahlpaketen
- KI gegen Aufpreis
- kein KI-Aufpreis
softgardenab 199 €pro Monat, Abrechnung nicht angegeben
- Pakete
- 2, eins davon auf Anfrage
- Kostenlos testen
- –
- Jahresrabatt
- –
- KI im Paketpreis
- in allen Bezahlpaketen
- KI gegen Aufpreis
- nicht eindeutig
d.vinciab 399 €pro Monat, Abrechnung nicht angegeben · Testphase
- Pakete
- 3
- Kostenlos testen
- Testphase
- Jahresrabatt
- –
- KI im Paketpreis
- in einzelnen Paketen
- KI gegen Aufpreis
- nicht eindeutig
HRworksauf Anfragekein öffentlicher Preis · Testphase
- Pakete
- 2, alle auf Anfrage
- Kostenlos testen
- Testphase
- Jahresrabatt
- –
- KI im Paketpreis
- nicht eindeutig
- KI gegen Aufpreis
- nicht eindeutig
rexx systemsauf Anfragekein öffentlicher Preis
- Pakete
- 1, auf Anfrage
- Kostenlos testen
- –
- Jahresrabatt
- –
- KI im Paketpreis
- nicht eindeutig
- KI gegen Aufpreis
- nicht eindeutig
TimeTacauf Anfragekein öffentlicher Preis · 30 Tage Test
- Pakete
- –
- Kostenlos testen
- 30 Tage Test
- Jahresrabatt
- –
- KI im Paketpreis
- nicht eindeutig
- KI gegen Aufpreis
- nicht eindeutig
Papershift–14 Tage Test
- Pakete
- 3
- Kostenlos testen
- 14 Tage Test
- Jahresrabatt
- 10 %
- KI im Paketpreis
- nicht im Paketpreis
- KI gegen Aufpreis
- nicht eindeutig
- Hinweis
- Der Preis hängt von der Zahl der Mitarbeitenden ab; bei 16 Mitarbeitenden zeigt die Seite 64 € im Monat (Core) zuzüglich 39 € Grundgebühr.